Организация электронного документооборота с потребителями газа

Организация электронного документооборота с потребителями газа

АО «Газпром межрегионгаз Казань» предлагает своим клиентам – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям перейти на электронный обмен документами (счета-фактуры, товарные накладные, счета на оплату). Технология позволит повысить эффективность взаимодействия, отказаться от бумажных носителей, быстрее и проще получать и отражать первичные документы в учете, снизить затраты на их хранение, проверку и пересылку.

Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначны документам на бумажном носителе с собственноручной подписью (ст. 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Такие документы передаются в строгом соответствии с законодательством РФ, они не требуют дублирования на бумаге – их можно хранить в системах операторов электронного документооборота (ЭДО) или на персональном компьютере и представлять в налоговые органы в электронном виде через Интернет.

Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота. Электронные документы являются юридически значимыми и принимаются всеми контролирующими органами.

Регистрация в системах ЭДО, получение и обработка входящих документов для всех потребителей АО «Газпром межрегионгаз Казань» осуществляются бесплатно. Для работы необходим компьютер с выходом в Интернет, действующая усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром, и регистрация у оператора ЭДО.

В настоящее время передача электронных документов АО «Газпром межрегионгаз Казань» осуществляется посредством ООО «Компания «Тензор» с использованием веб-решения СБиС (наш идентификатор в системе электронного документооборота 2BE6592425c3e3c4fc384caf39d43afe619).

Решения других операторов («Такснет», «Контур Экстерн», «Такском» и т.д.) находятся на согласовании к ближайшей реализации.

Юридическая значимость электронных документов и возможность их использования в бухгалтерском и налоговом учете закреплена следующими нормативными актами:

Для Вашего удобства ниже размещено дополнительное оглашение об электронном документообороте с нашей организацией.

После регистрации на сайте sbis.ru распечатайте соглашение в 2 экземплярах, оформите с Вашей стороны надлежащим образом и направьте в наш адрес. Один экземпляр будет возвращен Вам, после подписания с нашей стороны.